《信息及保密管理制度》 

信息管理制度 

第一條 為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)焕盟、準(zhǔn)確秋秤、完整、及 時(shí)脚翘、公平灼卢，促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益来农，依據(jù)《協(xié)會(huì)章程》制定本制 度鞋真。 第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對(duì)本協(xié)會(huì)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知 的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沃于，以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為涩咖。 第三條 本會(huì)信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告繁莹， 其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告檩互。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露咨演。 臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面： （一）會(huì)員代表大會(huì)闸昨、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議； （二）對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息薄风； （三）本會(huì)的財(cái)務(wù)情況饵较； （四）本會(huì)接受國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況遭赂； （五）本會(huì)接受政府職能委托循诉、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況嵌牺； （六）本會(huì)開展評(píng)比打洼、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況逆粹； 第四條 信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任募疮，本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠(chéng)信地履行信息披露的義 務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí)僻弹、準(zhǔn)確阿浓、完整、及時(shí)蹋绽、公開地報(bào)送及披露信息芭毙，確保沒有虛假筋蓖、誤導(dǎo) 性陳述和重大遺漏。年度報(bào)告退敦、登記管理機(jī)關(guān)指定的粘咖、接受政府撥款或社會(huì)資金等信 息披露的載體是公開的報(bào)刊或者廣東省民間組織總會(huì)網(wǎng)站，其他信息披露侈百，可在本會(huì) 內(nèi)部刊物瓮下、網(wǎng)站等。 第五條 本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤钝域、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)讽坏，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、 補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)例证。 第六條 本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露事務(wù)路呜。 第七條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序: （一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)； （二）秘書長(zhǎng)進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字织咧； （三）理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)授權(quán)人簽發(fā)胀葱。

第八條 涉及到協(xié)會(huì)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的披露，須報(bào)請(qǐng)政府相關(guān)業(yè)務(wù)指 導(dǎo)部門同意烦感，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后巡社，方能公開發(fā)布披露。 第九條 未經(jīng)理事會(huì)決議或理事長(zhǎng)授權(quán)手趣，理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì) 向公眾發(fā)布晌该、披露本會(huì)未經(jīng)公開披露過的信息。 第十條 監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員代表大會(huì)和媒體發(fā)布和披露本會(huì) 未經(jīng)公開披露的信息绿渣。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員大會(huì)或國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本 會(huì)利益或違法朝群、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì)中符，并提供相關(guān)資 料姜胖。 第十一條 本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議 后淀散，向會(huì)員公布右莱，并報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。 第十二條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員代表大會(huì)档插、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)召開之前告知會(huì)員或 理事會(huì)議的時(shí)間慢蜓、地點(diǎn)、方式及議程等項(xiàng)郭膛。 第十三條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員代表大會(huì)晨抡、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議通過本會(huì) 的信息披露途徑告知會(huì)員，并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。 第十四條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本協(xié)會(huì)的信息動(dòng)態(tài)耘柱，對(duì)本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā) 展可能產(chǎn)生重大影響的信息如捅，及時(shí)告知會(huì)員。 第十五條 本會(huì)對(duì)外信息披露的文件（包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告）要建立檔案保 管调煎。會(huì)員代表大會(huì)文件镜遣、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類檔案 保管汛蝙。 第十六條 本會(huì)理事烈涮、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對(duì) 本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)窖剑，不得泄露未公開披露 的有關(guān)信息。否則戈稿，對(duì)由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任西土。 第十七條 由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本協(xié)會(huì)造成影響時(shí)，應(yīng)對(duì)其給予懲戒鞍盗。 第十八條 本制度經(jīng)六屆九次理事會(huì)審議通過后生效需了。 

中國(guó)合成樹脂協(xié)會(huì) 

二〇二三年二月二十七日