來源:中國合成樹脂網(wǎng) 2023-06-28 15:23:29
第一章 總則
第一條 檔案是中國合成樹脂協(xié)會(以下簡稱“本會”)歷史延革和工作情況的真實(shí) 記錄济炎,是本會管理工作的基礎(chǔ)和開展工作的重要參考。為規(guī)范本會檔案管理工作辐真,根 據(jù)本會的實(shí)際情況,制定本制度崖堤。
第二條 本會檔案管理工作的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律規(guī) 章侍咱,及時(shí)收集、整理密幔、保管好本會檔案楔脯,維護(hù)本會檔案的完整與安全。
第三條 本會檔案的管理工作(包括檔案的收集胯甩、整理昧廷、立卷、歸檔偎箫、保管木柬、利 用、移交淹办、銷毀和安全)由本會秘書處負(fù)責(zé)眉枕。
第二章 歸檔范圍 第四條 為了完整和系統(tǒng)地保存本會紙質(zhì)、電子、照片速挑、圖表谤牡、音像等各種載體 檔案,凡屬于本會活動姥宝、具有考查利用價(jià)值的翅萤,均屬歸檔范圍:
(一)本會及分支機(jī)構(gòu)成立、變更腊满、注銷套么、章程修訂及其核準(zhǔn)、本會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)糜烹、理 事會人員信息檔案等社會團(tuán)體登記文件违诗、材料、社團(tuán)年檢報(bào)告疮蹦。
(二)本會中長期活動規(guī)劃诸迟、年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)愕乎。本會分支機(jī)構(gòu)的工作 計(jì)劃阵苇、活動開展情況等文件、材料感论。
(三)本會會員代表大會文件绅项、常務(wù)理事會會議文件、影像材料比肄。
(四)全國討論會交流材料快耿、各種研討會紀(jì)要、影像資料芳绩。
(五)本會和分支機(jī)構(gòu)主辦的公開發(fā)行的會刊掀亥、內(nèi)部刊物、文選匯編妥色。
(六)本會主持舉辦的研究成果文件搪花、選票;本會舉行的年度課題招標(biāo)文件嘹害、申請 書撮竿、選票、課題成果笔呀;本會組織開展的研究課題文件幢踏、課題報(bào)告、評比選票凿可。
(七)本會開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的相關(guān)材料惑折。
(八)會計(jì)師事務(wù)所對本會所做的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告授账;本會財(cái)務(wù)部門會計(jì)資料,包 括銀行惨驶、現(xiàn)金日記賬白热、分類賬和會計(jì)憑證;本會與有關(guān)單位簽訂的委托書粗卜、協(xié)議屋确、合 同。
(九)需要本會貫徹執(zhí)行的國家和有關(guān)部委頒布的條例续扔、規(guī)定攻臀、通知等文件。
(十)本會上報(bào)民政部的文件纱昧、報(bào)表刨啸、材料;本會上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的簽 報(bào)识脆;本會下發(fā)的各種文件材料的簽發(fā)稿设联、印制稿及重要文件的領(lǐng)導(dǎo)修改稿。
(十一)本會制定的工作制度灼捂、辦法等材料离例。
(十二)本會財(cái)產(chǎn)、檔案等的交接憑證悉稠、清冊宫蛆。
(十三)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。 第五條 本會檔案管理人員的職責(zé):保證本會及分支機(jī)構(gòu)的原始資料完整的猛、安 全耀盗、保密和使用方便。 第六條 本會實(shí)行檔案登記管理制度卦尊,定期對有關(guān)文件袍冷、材料進(jìn)行整理、編目和 歸檔猫牡。每年將檔案按時(shí)間順序裝訂,貼好標(biāo)識后分類分別歸檔保存邓线。
第七條 任何要使用本會檔案的人員淌友,均需辦理使用登記手續(xù)。本會檔案原則上 僅供本會工作人員查看骇陈。外單位人員需要查閱檔案時(shí)震庭,須經(jīng)本會秘書處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可查閱。 第八條 本會檔案主要為本會服務(wù)你雌,原則上不外借器联。如外單位確需外借本會檔案 時(shí)二汛,須憑單位介紹信,經(jīng)本會秘書處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外借拨拓,并在約定期限內(nèi)歸還肴颊。 第九條 任何查閱人員,必須保證檔案的完整性渣磷,嚴(yán)禁涂改婿着。未經(jīng)允許,不得拍 照醋界、復(fù)印竟宋、抄錄。在查閱檔案過程中形纺,如有任何損失丘侠,將按情節(jié)輕重程度追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三章 附則 第十條 本辦法經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效逐样。
第十一條 本辦法由本會秘書處負(fù)責(zé)解釋蜗字。
中國合成樹脂協(xié)會
二〇二三年二月二十七日