來源：中國合成樹脂網(wǎng) 2023-06-28 15:23:29
第一章 總則
第一條 檔案是中國合成樹脂協(xié)會(以下簡稱“本會”)歷史延革和工作情況的真實 記錄，是本會管理工作的基礎(chǔ)和開展工作的重要參考揍鸟。為規(guī)范本會檔案管理工作兄裂，根 據(jù)本會的實際情況，制定本制度阳藻。
第二條 本會檔案管理工作的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律規(guī) 章晰奖，及時收集、整理腥泥、保管好本會檔案匾南，維護(hù)本會檔案的完整與安全。
第三條 本會檔案的管理工作（包括檔案的收集蛔外、整理蛆楞、立卷、歸檔夹厌、保管豹爹、利 用、移交矛纹、銷毀和安全）由本會秘書處負(fù)責(zé)臂聋。
第二章 歸檔范圍 第四條 為了完整和系統(tǒng)地保存本會紙質(zhì)、電子或南、照片孩等、圖表、音像等各種載體 檔案采够，凡屬于本會活動肄方、具有考查利用價值的，均屬歸檔范圍：
（一）本會及分支機(jī)構(gòu)成立蹬癌、變更扒秸、注銷播演、章程修訂及其核準(zhǔn)、本會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)伴奥、理 事會人員信息檔案等社會團(tuán)體登記文件写烤、材料、社團(tuán)年檢報告拾徙。
（二）本會中長期活動規(guī)劃洲炊、年度工作計劃、年度工作總結(jié)尼啡。本會分支機(jī)構(gòu)的工作 計劃暂衡、活動開展情況等文件、材料崖瞭。
（三）本會會員代表大會文件狂巢、常務(wù)理事會會議文件、影像材料书聚。
（四）全國討論會交流材料唧领、各種研討會紀(jì)要、影像資料雌续。
（五）本會和分支機(jī)構(gòu)主辦的公開發(fā)行的會刊斩个、內(nèi)部刊物、文選匯編驯杜。
（六）本會主持舉辦的研究成果文件受啥、選票；本會舉行的年度課題招標(biāo)文件鸽心、申請 書滚局、選票、課題成果顽频；本會組織開展的研究課題文件核畴、課題報告、評比選票冲九。
（七）本會開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動的相關(guān)材料。
（八）會計師事務(wù)所對本會所做的年度財務(wù)審計報告跟束；本會財務(wù)部門會計資料莺奸，包 括銀行、現(xiàn)金日記賬冀宴、分類賬和會計憑證灭贷；本會與有關(guān)單位簽訂的委托書、協(xié)議略贮、合 同甚疟。
（九）需要本會貫徹執(zhí)行的國家和有關(guān)部委頒布的條例仗岖、規(guī)定、通知等文件览妖。
（十）本會上報民政部的文件轧拄、報表、材料讽膏；本會上報主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的簽 報檩电；本會下發(fā)的各種文件材料的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的領(lǐng)導(dǎo)修改稿府树。
（十一）本會制定的工作制度俐末、辦法等材料。
（十二）本會財產(chǎn)奄侠、檔案等的交接憑證卓箫、清冊。
（十三）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料垄潮。 第五條 本會檔案管理人員的職責(zé)：保證本會及分支機(jī)構(gòu)的原始資料完整烹卒、安 全、保密和使用方便魂挂。 第六條 本會實行檔案登記管理制度甫题，定期對有關(guān)文件、材料進(jìn)行整理涂召、編目和 歸檔坠非。每年將檔案按時間順序裝訂，貼好標(biāo)識后分類分別歸檔保存果正。
第七條 任何要使用本會檔案的人員炎码，均需辦理使用登記手續(xù)。本會檔案原則上 僅供本會工作人員查看秋泳。外單位人員需要查閱檔案時潦闲，須經(jīng)本會秘書處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可查閱。 第八條 本會檔案主要為本會服務(wù)迫皱，原則上不外借歉闰。如外單位確需外借本會檔案 時，須憑單位介紹信卓起，經(jīng)本會秘書處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外借和敬，并在約定期限內(nèi)歸還。 第九條 任何查閱人員戏阅，必須保證檔案的完整性昼弟，嚴(yán)禁涂改。未經(jīng)允許奕筐，不得拍 照舱痘、復(fù)印变骡、抄錄序宦。在查閱檔案過程中倍啥，如有任何損失，將按情節(jié)輕重程度追究當(dāng)事人責(zé)任橱健。
第三章 附則 第十條 本辦法經(jīng)六屆九次理事會審議通過后生效铝耻。
第十一條 本辦法由本會秘書處負(fù)責(zé)解釋誊爹。
中國合成樹脂協(xié)會
二〇二三年二月二十七日
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